Backoffice, das läuft

Administration? Erledigen wir!

Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Bankabgleich und Rechnungsversand — wir nehmen dir die ganze Administration ab. Auf Wunsch sogar die Postadresse über unser Domizil.

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Erledigt · diesen Monat 34
Debitoren & Kreditorenlaufend
Mahnwesenautomatisch
Geschäftsadresse via Domizilmöglich

Das ist drin

Dein Backoffice - ohne Stress.

Wenn deine Zeit zu wertvoll ist für Rechnungen, Mahnungen und Post — hier fangen wir an. Was du wirklich brauchst, stellen wir modular zusammen. Manche Kunden geben uns alles ab, andere nur den lästigen Teil.

Debitorenverwaltung

Rechnungen erstellen, offene Posten überwachen, Zahlungseingänge abgleichen.

Kreditorenverwaltung

Lieferantenrechnungen erfassen, prüfen und Zahlungen termingerecht vorbereiten.

Mahnwesen

Freundlich, aber konsequent — wir behalten Ausstände im Blick und mahnen für dich.

Bankabgleich

Zahlungen und Kontobewegungen laufend abgeglichen — nichts geht verloren.

Rechnungsversand

Deine Rechnungen gehen pünktlich raus, per QR-Rechnung und digital.

Postadresse & Domizil

Geschäftsadresse via c/o Domizil möglich — Post wird bearbeitet und weitergeleitet.

Postbearbeitung

Post kommt bei uns an, wird geöffnet, sortiert und je nach Dringlichkeit weitergeleitet — inklusive Digitalisierung

Sekretariat auf Abruf

Vertretungen bei Ferienzeiten, Notfall-Support, Kunden-Anrufe entgegennehmen — flexibel zubuchbar.

Deine Daten an einem Ort

Wir bringen deine Ablage in eine digitale Struktur — Rechnungen, Verträge, Belege.

«Die Mahnungen und die Post — genau das, was liegen blieb — läuft jetzt zuverlässig. Riesige Entlastung.»

Regula S.
Spitex

So läuft's ab

Vom Papierberg zum aufgeräumten Backoffice — in vier Schritten.

Bei läuft es persönlich: wir schauen uns deine aktuellen Abläufe an, übernehmen die Zugänge und starten direkt mit dem Backoffice. Deine Vorbereitungsliste hast du vor dem Termin auf dem Tisch.

1

Übernahme

Wir übernehmen deine laufenden Prozesse und richten alles sauber ein.

2

Rechnungen & Zahlungen

Debitoren und Kreditoren laufen ab jetzt über uns.

3

Mahnwesen & Abgleich

Ausstände, Post und Bankabgleich behalten wir im Griff.

4

Du hast den Rücken frei

Das Backoffice läuft — du kümmerst dich ums Wesentliche.

Modular & individuell

Was noch so zu Administration gehört.

Administration verzahnt sich mit Buchhaltung, Löhnen und Steuern. Statt Insellösungen bekommst du ein Ganzes — und nimmst dazu, was dein Betrieb gerade braucht.

Lohnwesen & Payroll Löhne, Quellensteuer & Sozialversicherungen.
Unternehmensberatung Sparring zu Wachstum & Strukturen.
Personalwesen Verträge, Dossiers und HR-Administration für dein wachsendes Team.
Im Zentrum
Administration

Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Rechnungsversand und Domizil.

Drumherum dockst du an, was dein Betrieb gerade braucht.
Reporting & Budget Auswertungen und Planung, die du verstehst.
Buchhaltung & Steuern Zahlen, Zahlen, Zahlen! Haben wir für dich im Griff.

Häufige Fragen & Antworten aus der Praxis

Was wir häufig gefragt werden

&
R&C Treuhand
antwortet meist innert 24 h
Du kannst uns die gesamte kaufmännische Administration übergeben oder nur einzelne Teile – ganz nach Bedarf. Dazu gehören Rechnungsversand, Debitoren- und Kreditorenverwaltung, das Mahnwesen und der Abgleich mit der Bank. So entlasten wir dich im Alltag und du gewinnst Zeit fürs Wesentliche.
Ja, wir verschicken deine Rechnungen, behalten offene Posten im Blick und führen das Mahnwesen für dich. Das macht das Eintreiben offener Beträge spürbar einfacher und unangenehme Gespräche bleiben dir erspart. Auf Wunsch begleiten wir dich auch durch das weitere Inkassoverfahren.
Auf Wunsch übernehmen wir den administrativen Kontakt und sind Ansprechpartner für Zahlungs- und Rechnungsfragen. Du entscheidest, was wir nach aussen übernehmen und was bei dir bleibt. So wirkt dein Unternehmen professionell, auch wenn du selbst keine eigene Administration hast.
Ja, über ein Co-Domizil kannst du deine Postadresse bei uns führen. Das ist praktisch, wenn du von zu Hause oder mobil arbeitest und trotzdem eine seriöse Geschäftsadresse brauchst. Wir nehmen deine Post entgegen und leiten sie nach Absprache weiter.
Gerade für Selbstständige und kleine Betriebe – zum Beispiel im Gesundheits- oder Beautybereich – ist das oft eine grosse Entlastung. Du musst dich nicht mit Rechnungen, Mahnungen und Bankabgleich herumschlagen, sondern kannst dich auf deine Kundschaft konzentrieren. Wir richten die Lösung individuell auf deinen Betrieb aus.
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Terminbuchung

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1
Dienstleistung
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Ein paar Fragen
3
Personalien

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Buchhaltung & Steuern

Wie hoch ist dein jährlicher Umsatz?
CHF
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Wie viele Belege fallen durchschnittlich pro Monat an?
Belege
(Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenbewlege usw.)
Welche Dienstleistungen benötigst du? *

Lohnwesen & Payroll

Wie viele Mitarbeitende beschäftigt dein Unternehmen?
Mitarbeiter
(Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenbewlege usw.)
Handelt es sich um fixe oder variable Löhne?
Welche Dienstleistungen benötigst du?

Unternehmensberatung

In welchem Bereich wünschst du dir Unterstützung?
Was möchtest du konkret erreichen?

Personalwesen

Wie viele Mitarbeitende beschäftigt dein Unternehmen?
Mitarbeiter
(Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenbewlege usw.)
In welchen Themen möchtest du Unterstützung?
Wünschst du eine einmalige oder laufende Betreuung?

Administration

Welche administrativen Aufgaben möchtest du auslagern?
Wie viele Stunden Unterstützung benötigst du pro Monat?

Steuern Privat

Wie viele Einkommensquellen (Lohnausweise, Renten usw.) hast du?
Besitzt du Wertschriften, Immobilien oder andere besondere Vermögen, bzw. Einkommensverhältnisse?

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